Política de privacidad

Fondazione iCons

Introducción

Estimado/a suscriptor/a:

Estamos encantados de compartir con usted las últimas noticias relativas a los desarrollos y los resultados del proyecto HOUSEFUL, así como los futuros desarrollos en este ámbito de investigación. Esta política de privacidad es un documento en el que usted es considerado el interesado, es decir, el propietario de sus datos personales, y explica qué datos personales recogemos y cómo los usamos.

Esta política de privacidad regula el tratamiento de datos personales por parte de la Fondazione iCons, con domicilio social en Piazza della Vittoria 1, Lodi, I-26900 (Italia), CIF: 92563110151, correo electrónico: icons@icons.foundation, tel.: +39 0371 091065, en calidad de responsable del tratamiento.

Lea este documento con atención, ya que contiene información esencial sobre la forma en que se tratan sus datos personales y sobre las cookies que se usan.

La misión de la Fondazione iCons es divulgar los resultados de proyectos de investigación científica al público en general. La Fondazione iCons actúa como socio de comunicación, divulgación y aprovechamiento en muchos consorcios de investigación científica y cultural, la mayoría financiados con fondos públicos (UE y gobiernos nacionales) y algunos con fondos privados. Ayudamos a científicos e investigadores a compartir los resultados de su trabajo con el público en general, investigadores e innovadores.

Dentro del consorcio del proyecto HOUSEFUL, la Fondazione iCons es el socio responsable de las actividades de comunicación y divulgación. Los datos personales y el tratamiento de datos que se describen a continuación los gestiona el personal de la Fondazione iCons, que actúa conforme a la gran profesionalidad demostrada en el diseño de estrategias de comunicación y apoya al resto de socios del consorcio en la gestión de dichos datos cuando es necesario.

1.Tipo de datos y relativo tratamiento

1.1 Datos que facilita el suscriptor de forma voluntaria

La facilitación explícita y voluntaria de datos personales por su parte es esencial para tener acceso a ciertos servicios que ofrece el responsable del tratamiento a través del sitio web (p. ej., la suscripción al boletín de noticias) y para recibir la actualización solicitada. Esto incluye la recogida de datos personales e información de contacto, así como cualquier otro tipo de dato personal necesario para responder a solicitudes o prestar los servicios disponibles. La Fondazione iCons no recoge ni trata datos confidenciales. Una vez que el proyecto al que se haya suscrito termine, sus datos personales pueden tratarse conforme al art. 2 en otros proyectos similares en los que la Fondazione iCons lleve a cabo actividades de comunicación. También puede usarse para actividades de comunicación general en las áreas de contenido en las que haya expresado su interés.

1.2 Datos de navegación (datos derivados de la navegación del usuario)

Durante las actividades rutinarias, el sistema informático puede almacenar algunos de sus datos de navegación. Aunque estos datos no se recojan para asociarlos con usted, es posible que durante su tratamiento pueda reconocerse de forma indirecta su identidad al vincularlos con los datos que obren en poder del responsable del tratamiento. Por este motivo, pueden considerarse «datos personales» de conformidad con la normativa de privacidad. El responsable del tratamiento recoge esta categoría de datos (que incluye, a título enunciativo, direcciones IP y nombres de dominio del equipo del usuario) para fines estadísticos de forma anónima, pero mediante algunos procedimientos de tratamiento de datos, podría ser posible rastrear la identidad del usuario para determinar la responsabilidad por delitos cometidos a través del sitio web o por daños contra él.

1.3 Datos de navegación tratados con Google Analytics o aplicaciones similares

Nuestro sitio web usa Google Analytics, una herramienta sencilla y fácil de usar que ayuda a los propietarios de sitios web a medir la forma en que los usuarios interactúan con su contenido. Google Analytics nos da la posibilidad de hacer un seguimiento de las interacciones de los visitantes mediante el uso de cookies de origen que pueden registrar información respecto a la hora en que un usuario ha visto una página y qué página era, por ejemplo, la URL de la página, y «recordar» lo que ha hecho un usuario en páginas anteriores y la «memoria caché» de las páginas o sitios web que el usuario ha visto o con los que ha interactuado. Google Analytics registra y hace un seguimiento de la dirección IP de los visitantes del sitio web para identificarlos en función de la ubicación geográfica que hayan indicado. Google Analytics no recoge ninguna información personal sobre los usuarios del sitio web al elaborar informes sobre sus patrones de uso.

La Fondazione iCons no usará (ni permitirá que terceros usen) este servicio para registrar, recoger o subir datos que puedan identificar a una persona (como nombre, dirección de correo electrónico, dirección IP, información de facturación) o cualquier otro dato que Google pueda vincular razonablemente a dicha información. Puede rechazar las cookies desactivándolas de su navegador, pero si lo hace, es posible que no tenga acceso a algunas o todas las funciones de este sitio web.

2. ¿Qué hacemos con sus datos personales?

Sus datos forman parte de nuestra base de datos general, que usamos para organizar la divulgación, comunicación y actividades de trabajo en red relacionadas con proyectos en los que estamos trabajando.

Usamos sus datos personales para los siguientes fines:

Para enviar boletines de noticias e información sobre las actividades que realiza el consorcio del proyecto HOUSEFUL mediante métodos de contacto tradicionales y basados en web (p. ej., fax, correo electrónico, mensajes de texto, etc.).
Para proporcionar información y respuestas sobre nuestras actividades, resultados de las investigaciones y contenido de los proyectos en los que trabajamos.
Para elaborar estadísticas e informes de forma anónima (p. ej., evaluación de la descarga del material proporcionado, el número de veces al que se accedió a un sitio web, las páginas más visitadas, la duración promedio de la visita, el país de origen de los usuarios, etc.).
Para llevar a cabo otros fines legítimos, así como otros objetivos lícitos, como actividades de comunicación en relación con otras áreas, proyectos o actividades de trabajo en red similares del responsable del tratamiento.
Nos comprometemos a garantizar que los suscriptores puedan siempre cancelar su suscripción y ejercer sus derechos en relación con los fines de tratamiento mencionados anteriormente. Cada comunicación incluye un enlace de baja a través del que puede informarnos sobre su decisión.

3. ¿Dónde conservamos y protegemos sus datos?

El tratamiento de datos relacionado con los servicios del sitio web se realiza en la sede de la Fondazione iCons, situada en via Volturno 15, I-26900 Lodi (Italia). Además del RGPD 679/2016 de la UE, la legislación aplicable es la normativa italiana sobre privacidad, que abarca la actividad de tratamiento real y efectiva y el contexto en el que se tratan datos personales.

El tratamiento de datos lo realizan miembros autorizados del personal de la Fondazione iCons que han sido designados y han recibido formación para mantener la seguridad y la confidencialidad de los datos personales.

Además de la recogida de datos, el tratamiento de sus datos personales puede implicar su registro, conservación, rectificación, comunicación y supresión. El tratamiento de datos se llevará a cabo a través de medios electrónicos. Los datos se conservarán de forma electrónica durante el plazo estrictamente necesario para satisfacer los fines de conformidad con las normativas locales y los procesos internos.

En relación con la información personal que usted facilite, tenga en cuenta que se tomarán todas las medidas necesarias para garantizar la confidencialidad y seguridad de los datos compartidos de conformidad con las disposiciones de la normativa de privacidad. Hemos implantado en particular todas las medidas de seguridad técnicas, organizativas, logísticas y procedimentales acordes al desarrollo tecnológico con arreglo a la normativa para garantizar el mínimo nivel de protección de datos que requiere la legislación vigente.

Los datos se conservan en una base de datos de un proveedor de servicios de alojamiento y en la nube de confianza para la Fondazione iCons. El alojamiento y las responsabilidades vinculadas están regulados por un contrato específico. En este contrato, el proveedor mencionado anteriormente garantiza que los servidores usados para alojar y conservar la base de datos se encuentran en centros de datos dentro de la Unión Europea.

Los servicios ofrecidos cumplen la legislación pertinente relativa a la protección de datos gracias a la adopción de las medidas de seguridad adecuadas.

4. ¿Quién se ocupa del tratamiento de sus datos?

La Fondazione iCons es el responsable del tratamiento de datos del proyecto HOUSEFUL, lo que significa que la directiva de la Fondazione iCons es responsable de establecer la estructura y los procedimientos de tratamiento y protección de sus datos.

Los encargados del tratamiento real de sus datos son miembros de personal designados; más concretamente, tratarán sus datos tal como se describe en el apartado anterior.

Es posible que otros miembros del consorcio operen de vez en cuando como responsables del tratamiento; en ese caso, observarán las mismas normas que se indican en esta política de privacidad. Como responsable del tratamiento, la Fondazione iCons garantiza una protección similar de los derechos del interesado.

5. Política de cookies

Cookies de sesión de WordPress

Las cookies son pequeños archivos de texto que se almacenan en el directorio del navegador del equipo del usuario al visitar ciertos sitios web. El sitio web usa cookies para fines específicos y limitados, más concretamente, para facilitar la navegación y para los fines de seguridad interna, de análisis estadísticos relacionados con la navegación y de administración del sistema. Las cookies de sesión permiten a los usuarios que se les reconozca dentro de un sitio web, así que cualquier cambio de página o preferencia de artículos o datos que hagan se recuerda de una página a otra. Las cookies de sesión se conservan de forma temporal en la memoria del equipo solo durante una sesión de navegación del usuario y se eliminan automáticamente del equipo al cerrar el navegador. Las cookies permanentes se conservan en la subcarpeta del navegador y se vuelven a activar cuando el usuario visite el sitio web que creó esa cookie en particular, lo que facilita y acelera la navegación (con la opción «no cerrar sesión»). Las cookies de análisis recogen datos anónimos para fines internos con el objetivo de ofrecer una mejor experiencia de navegación al usuario. Estos datos nos ayudan a entender cómo usan el sitio web los visitantes, el número de visitas, las páginas más visitadas, el promedio de duración de las visitas y mucho más, lo que nos permite mejorar el contenido de nuestro sitio web y la forma en que se presenta. Son cookies de terceros, lo que significa que las envía y gestiona un tercero al que el responsable del tratamiento ha recurrido para conservar las preferencias del usuario y para fines de marketing. No se recoge ninguna información personal sobre usted ni sobre su equipo. Todos los datos recogidos se anonimizan y se agregan.

Cookies de terceros

Cookie	Dominio	Descripción
__utm __utmb __utmc __utmz	Sitio web Houseful.eu	HOUSEFUL usa Google Analytics, que establece una cookie para identificar de forma anónima cuándo los usuarios vuelven a sitios web específicos. Google usa la información enviada con esta cookie para almacenar un historial de páginas de sitios web visitadas en una sesión del usuario. Estos datos no se usarán para asociar ninguna parte de su identidad, anónima o no, a otros datos en poder de Google. Tiene más información sobre cómo deshabilitar esta cookie en http://www.google.com/intl/es/privacypolicy.html.
Cookies del botón de compartir de Facebook	Facebook.com	Cuando crea una cuenta o inicia sesión en su cuenta de http://www.facebook.com, se almacenan cookies en su equipo para mantener abierta la sesión en su cuenta de Facebook cuando vuelva a visitar http://www.facebook.com. El botón de compartir de Facebook usado en el sitio web de HOUSEFUL está alojado por Facebook y, por tanto, su navegador envía estos datos de cookies a Facebook al crear el botón en él. Facebook usa estos datos para asociar dicho botón con su cuenta de dicha red social. Esta información no es accesible para nosotros y Facebook no nos la envía. Tiene más información sobre esta cookie y la política de datos de Facebook en https://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#socialplugin.
Cookies del botón de compartir de Twitter	Twitter.com	Cuando crea una cuenta o inicia sesión en su cuenta de http://www.twitter.com, se almacenan cookies en su equipo para mantener abierta la sesión en su cuenta de Twitter cuando vuelva a visitar http://www.twitter.com. El botón de compartir de Twitter usado en el sitio web de HOUSEFUL está alojado por http://www.twitter.com y, por tanto, su navegador envía estos datos de cookies a Twitter al crear el botón en él. Twitter usa estos datos para asociar dicho botón con su cuenta de dicha red social. Esta información no es accesible para nosotros y Twitter no nos la envía. Tiene más información sobre esta cookie y la política de privacidad de Twitter en https://twitter.com/privacy.
Cookies del botón de compartir de LinkedIn	LinkedIn.com	Cuando crea una cuenta o inicia sesión en su cuenta de http://www.linkedin.com, se almacenan cookies en su equipo para mantener abierta la sesión en su cuenta de LinkedIn cuando vuelva a visitar http://www.linkedin.com. El botón de compartir de LinkedIn usado en el sitio web de HOUSEFUL está alojado por http://www.linkedin.com y, por tanto, su navegador envía estos datos de cookies a LinkedIn al crear el botón en él. LinkedIn usa estos datos para asociar dicho botón con su cuenta de dicha red social. Esta información no es accesible para nosotros y LinkedIn no nos la envía. Tiene más información sobre esta cookie y la política de privacidad de LinkedIn en https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.

6. ¿Por qué tratamos sus datos personales?

La Fondazione iCons trata los datos personales para llevar a cabo su misión de divulgar los resultados de proyectos de investigación científica al público en general.

Dentro del consorcio del proyecto HOUSEFUL, la Fondazione iCons es el socio responsable de las actividades de comunicación y divulgación, tal como se describe en el art. 2.

7. ¿Cuál es el fundamento jurídico sobre el que operamos?

El responsable del tratamiento tiene el interés legítimo de tratar sus datos personales conforme al art. 6 (f) del RGPD 679/2016. Nuestra justificación para arrogarnos un interés legítimo se basa en una evaluación del interés legítimo (LIA, por sus siglas en inglés), que se revisa periódicamente.

Creemos que permanecer en contacto es un beneficio mutuo; de nosotros recibirá comunicaciones exclusivamente de la forma detallada en los apartados anteriores. Esperamos recibir sus impresiones sobre los temas específicos a través de nuestra actividad de comunicación para poder lograr un crecimiento mutuo.

8. ¿Durante cuánto tiempo conservaremos y trataremos sus datos?

Sus datos se tratarán mientras dure el proyecto al que se ha suscrito u otros proyectos similares que le hayamos propuesto. Siempre tendrá la posibilidad de darse de baja de cualquiera de los proyectos si ya no le interesan.

Una vez que acabe un proyecto específico y partiendo de la última comunicación que reciba de nosotros, conservaremos sus datos durante un período adicional de 2 años. Si en este periodo de tiempo no recibe más actualizaciones de nosotros, contactaremos con usted para comprobar si sigue interesado en formar parte de la comunidad y, en ese caso, ampliaremos el periodo de conservación 2 años más. Si transcurridos esos 2 años, la Fondazione iCons no ha llevado a cabo ninguna actividad de comunicación relacionada con su ámbito de interés, se suprimirán sus datos.

9. Transferencia de datos

Los procesos de la Fondazione iCons no requieren ninguna transferencia de datos a terceros externos con la única excepción de las autoridades auditoras de instituciones públicas o privadas que hayan financiado los proyectos de investigación.

En el marco de los procesos y fines de tratamiento descritos anteriormente, sus datos personales pueden comunicarse al personal del responsable del tratamiento.

Además, y según sea necesario, los datos personales se revelarán, en la medida en que les concierna, al consorcio del proyecto HOUSEFUL y a los contratistas del consorcio, incluidas, a título enunciativo, las siguientes categorías:

Organizaciones que formen parte del consorcio del proyecto HOUSEFUL.
Personas a cargo de gestionar el sitio web y las actividades relacionadas.
Personas que presten servicios de gestión del sistema de información de la empresa.
Personas que lleven a cabo actividades de control, auditoría y certificación en relación con las actividades que desempeñan las empresas, incluso en interés de los clientes.

Los datos personales que usted facilite no se venderán a terceros ni se compartirán con ellos.

Solo compartiremos sus datos personales si es necesario y con proveedores o agentes que trabajen en nuestro nombre para los fines descritos en esta política de privacidad. En ese caso, sus datos personales se comparten con estos agentes, pero solo para llevar a cabo los servicios y en nombre de la Fondazione iCons.

Por último, y solo en la medida en que lo exija la ley o sea estrictamente necesario para llevar a cabo los servicios o proteger nuestros derechos, o los derechos de terceros o interesados afiliados con nosotros, facilitaremos sus datos personales a los organismos de orden público, organizaciones de investigación, compañías afiliadas o en caso de procesos judiciales.

10. Cómo ejercer sus derechos

Para que pueda ejercer sus derechos, la Fondazione iCons ha implantado los procedimientos internos descritos aquí. Si quiere obtener más información o ejercitar sus derechos, contacte con:

la sede de la Fondazione iCons en el teléfono +39 0371 091065;
el director de proyectos de la Fondazione iCons: Giulio Mazzolo, giulio.mazzolo@icube.global;
la responsable de la base de datos de la Fondazione iCons, Dña. Costanza Caffo, icons@icons.foundation.

A continuación tiene una lista completa de sus derechos:

Derecho a ser informado de nuestros objetivos con el tratamiento de los datos personales, los periodos de conservación de dichos datos personales y con quién se compartirán.
Derecho de acceso a sus datos personales.
Derecho de rectificación: de conformidad con el artículo 16 del RGPD, los interesados tienen el derecho de que se rectifiquen los datos personales inexactos.
Derecho de supresión: de conformidad con el artículo 17 del RGPD, los interesados tienen el derecho de que se supriman sus datos personales. Esto también se conoce como el derecho al olvido.
Derecho a la limitación del tratamiento: el artículo 18 del RGPD da a los interesados el derecho de limitar el tratamiento de sus datos personales en ciertas circunstancias. Esto significa que una persona puede limitar la forma en que una organización usa sus datos. Se trata de una alternativa a la solicitud de supresión de los datos.
Derecho a la portabilidad de los datos: da a los interesados el derecho de recibir los datos personales que hayan facilitado al responsable del tratamiento en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. También les da el derecho de solicitar que los datos se transmitan directamente a otro responsable del tratamiento.
Derecho de oposición: el artículo 21 del RGPD da a los interesados el derecho de oponerse al tratamiento de sus datos personales. En la práctica, esto les permite solicitar que se dejen de tratar sus datos personales.
Derechos relacionados con las decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
Derecho de denunciar una infracción a las autoridades italianas en materia de protección de datos.

Puede presentar una queja oficial ante la autoridad de protección de datos: www.garantedellaprivacy.it (https://www.garanteprivacy.it/en/home/docweb/-/docweb-display/docweb/1089924).

11. Cambios a la política de privacidad

De ser necesario, podemos cambiar o actualizar esta política de privacidad para que refleje los cambios realizados en el sitio web y las opiniones de nuestros usuarios. Si hay cambios materiales en la forma en que usamos o tratamos sus datos personales, se lo notificaremos publicando un aviso de los cambios antes de que entren en vigor o enviándole directamente una notificación a usted. Le animamos a que lea con regularidad esta política de privacidad para obtener más información sobre cómo usamos y protegemos sus datos.

Octubre 2018